DATA ENGIne

AUTOMATIZE SU PROCESAMIENTO DE ENTRADA DE DATOS CON DATA ENGINE, UNA PLATAFORMA INTELIGENTE DE PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS COMERCIALES

La plataforma de procesamiento de documentos basada en IA/ML ingiere documentos y datos no estructurados, los convierte en datos estructurados y los transmite de regreso a su sistema para su presentación en aduanas o su uso en una plataforma de terceros que incluye, entre otros, software de corretaje, ERP y TMS. 
 
Esta plataforma puede incorporar fácilmente cualquier documento comercial, incluidas facturas comerciales, listas de empaque, licencias y certificaciones en cualquier formato (pdf, Excel, imágenes), extrae datos significativos, clasifica y valida según sus reglas comerciales para el procesamiento posterior. 

KlearNow customers custom icon

AHORRE TIEMPO Y DINERO CON EFICIENCIAS OPERATIVAS HASTA 10X 

KlearNow air freight custom icon

AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL PERSONAL ELIMINANDO EL TRABAJO MANUAL MUNDANO 

KlearNow.AI customs icon - desktop computer with dashboard

AUMENTE LA RENTABILIDAD MEDIANTE UN PROCESAMIENTO DE DATOS MÁS RÁPIDO Y REDUCCIÓN DE ERRORES 

DATA ENGINE – PLATAFORMA INTELIGENTE DE PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS SIN IGUAL PARA OBTENER RESULTADOS EXCEPCIONALES 

LA PLATAFORMA DE DATA ENGINE DE KLEARNOW PERMITE QUE SU EMPRESA SEA 10 VECES MÁS INTELIGENTE, MÁS EFICIENTE Y RENTABLE 

AUMENTAR 10X LA PRODUCTIVIDAD DEL PERSONAL

  • Trabaja 10 veces más rápido automatizando la picada de los datos
  • Elimina los errores manuales y el desorden de tu correo electrónico
  • Reduce tu riesgo de cumplimiento aduanero con datos precisos 

EXPANDe TU NEGOCIÓ 

  • La hiperautomatización aumenta el volumen y los ingresos
  • Visibilidad avanzada del estado de aduanas y carga
  • Ofrece soluciones de marca blanca para sorprender a tus clientes

CONTROL de gastos 

  • Limite la TI innecesaria y optimice los costos de la fuerza laboral
  • Haz más con menos: maximice el potencial de su equipo
  • Mejora tu cuota de mercado con herramientas tecnológicas de vanguardia 

FACILIDAD DEL CLIENTE

  • Sorprende a tus clientes con una experiencia digital estelar
  • Seguimiento en tiempo real
  • Controle gastos aprovechando los informes de datos de KlearNow

OPTIMIZa flujos de trabajo 

  • Cola ordenada de entradas de corredores con priorización de tarjetas
  • Mejore la transparencia con visibilidad digital en tiempo real
  • Controla los gastos de TI con transparencia de datos compartidos

Más allá de las notificaciones

  • Obten notificaciones instantáneas, informes y análisis
  • Obten información en tiempo real sobre el movimiento aduanero de mercancías
  • Problemas eliminados al estar informado

LA DIFERENCIA ENTRE CUSTOMS360 Y CUSTOMS ENGINE ES QUE LOS SERVICIOS DE despacho NO ESTÁN INCLUIDOS CON NUESTRO CUSTOMS ENGINE


Este producto no incluye los servicios de intermediario de KlearNow, sino que ofrece una opción de autodeclaración a través de nuestro sistema de aduanas. Cualquier desembolso de tarifas por aranceles o impuestos tendría que ser cubierto por su parte. Aunque no se requiere integración, ofrecemos EDI o API según sea necesario por un costo adicional.

 

FACÍL. Flexible. EmpoDERANTE.  

Habla con nosotros sobre nuestra calculadora de ahorros donde te podremos demostrar las ganancias que te podemos generar en tu balance final.

Soluciones  globales

USA Santa Clara, California USA
Canadá Toronto, Canada
India DLF Cyber Greens, 15th Floor, Tower D, DLF Cyber City, DLF Phase 2, Sector 24, Gurugram, Haryana 122022
United Kingdom Isher House, Peel Cross Road, Manchester, M5 4DT UK
España Madrid, Spain
Netherlands Weena 290, 10th floor, 3012 NJ Rotterdam, Netherlands

PREGUNTAS FRECUENTES

¿CÓMO ME INCORPORO?

Consulte la sección contáctenos del sitio web o solicite una demostración gratuita para que el equipo se comunique contigo sobre cómo proceder para registrarse y comenzar. Una vez que se acuerde el precio, recibirá un formulario de incorporación con la lista de verificación necesaria para completar y los términos para firmar a través de DocuSign junto con una llamada de incorporación con nuestro Equipo de éxito del cliente para garantizar que se realice una incorporación sin problemas. Una vez que todo esté completo, puede considerarse incorporado y listo para realizar su primer envío de cliente utilizando su ID de correo electrónico KX único u otros detalles de envío si utiliza EDI o API.

¿CÓMO IMPACTA KLEARNOW.AI POSITIVAMENTE EN MI NEGOCIO?

Históricamente, vemos que un trabajo de entrada de aduana tomaba 2 horas, ahora un agente de aduanas puede despacharlo en menos de 12 minutos. Al usar nuestra plataforma, brindamos velocidad y precisión a su negocio utilizando tecnología impulsada por IA y le brindamos negocios. 

¿DE QUIÉN ES LA LICENCIA QUE SE USA PARA EL DESPACHO?

La de KlearNow.AI o de nuestro agente partner.

¿KLEARNOW UTILIZA UN SOFTWARE DE TERCEROS PARA COMUNICARSE CON LA ADUANA? 

No, KlearNow.AI ha trabajado con Aduanas para convertirse en un proveedor de software Aduanero AEAT certificado.

¿QUÉ SE REQUIERE PARA CONVERTIRSE EN UN AGENTE DE ADUANAS EN SU PLATAFORMA?

  • Agente de aduanas de Español con licencia y con permiso nacional activo.
  • Complete el cuestionario del agente de aduanas de KlearNow.AI para confirmar el ajuste mutuo.
  • Hay un proceso de revision para ser aprobado.

¿Cual es el coste de Klearnow? 

KlearNow no cobra por usar la plataforma.

¿ESTOY OBLIGADO A PAGAR ARANCELES E IMPUESTOS EN NOMBRE DE LOS IMPORTADORES?

Es tu elección; esto es opcional, y el corredor puede optar por participar o no. La cantidad y el tamaño de los clientes pueden variar según su selección y también dependerán de si elige nuestro modelo Customs360, Data Engine o Customs Engine, así como de la geografía a la que presta servicio.

¿Puedo traer a mi cliente actual a la plataforma?

No es un requisito pero si se puede. Los clientes deberán completar un sencillo proceso de incorporación que se puede completar en el mismo día.

Si quisiera migrar a mis clientes a la plataforma de klearnow, ¿cuál es el proceso?

No es un requisito pero si se puede. Los clientes deberán completar un sencillo proceso de incorporación que se puede completar en el mismo día. 

¿Cómo me pagan, cuánto y cuándo?

  • La remuneración es de forma semanal en base al número de transacciones de la semana anterior, vía transferencia bancaria a tu cuenta designada.
  • La remuneración por transacción es una tarifa fija, pre-acordada entre las partes al inicio.

¿Cómo me asignan un trabajo?

  • KlearNow se coordinará contigo para ejecutar un POA y conectarte con los clientes.
  • Los envíos se te asignarán y estarán listos para tu procesamiento cuando inicies sesión en la plataforma.

¿Cómo envía mi cliente los documentos y cómo se inicia el envío?

  • Simplemente pídeles que envíen los documentos por correo electrónico a la plataforma, nuestra IA procesará los documentos por ti.
  • El correo electrónico que genera la entrada del cliente debe incluir los documentos comerciales y de envío, incluida la factura comercial, la lista de contenido, el conocimiento de embarque o la guía aérea o CMR.

¿Su sistema puede recibir datos en cualquier formato?

Sí, cualquier documento que se pueda enviar por correo electrónico, interfaces de tecnología (conectividad EDI o API disponible bajo pedido) y carga de documentos directamente a la plataforma KlearNow.

¿cuenta con herramientas para generar informes?

  • Nuestra plataforma proporciona todos los datos necesarios que necesitas y las API para integrar datos con sus sistemas anteriores 
  • Contamos con herramientas para generar informes y resumir información agregada por una tarifa adicional 

¿Cómo obtener los datos de seguimiento mARíTIMo/aéreo?  

Los aviones y embarcaciones tienen la obligación de mostrar su ubicación en tiempo real. Nosotros consolidamos los datos de GPS disponibles de forma pública, y también compramos a través de socios comerciales información de visibilidad de nivel adicional (project44).

¿Se pueden exportar datos o informes?

Se puede, sin embargo le animamos a que utilice la plataforma y reduzca el consumo de papel.  

¿Pueden ofrecer autorizaciones en otros países si solo tengo una entidad en ESPAÑA?

Podemos, pero requiere que tenga una entidad legal en los países en los que le gustaría usar nuestra solución Customs Engine para que funcione o usar nuestro modelo híbrido en el que realiza el despacho a través de Customs Engine en una geografía, y utiliza nuestro producto Customs360 en una ubicación separada. Si cuenta con una entidad en España, Países Bajos, Reino Unido y Canadá, podemos atenderle en ambos extremos sin proble

¿Cuál es el rango de precios?

  • El precio del modelo de suscripción incluye: DUA /Gestión de documentos y visibilidad básica de todos sus envíos en la plataforma, según corresponda.
  • Brindamos capacidades premium de visibilidad e herramientas para generar informes por una tarifa adicional.  
  • No cobramos tarifas de elementos de línea adicionales de HTS ni tarifas adicionales.
  • Descuento por volumen disponible.
  • De media, el ahorro de coste para nuestros clientes es del 30% al 50%.
  • La visibilidad con avisos en tiempo real de nuestras plataforma te permite eliminar costes de demora.

El precio varía según el producto, la ubicación y el volumen. Contactenos para mas detalles.

¿con Qué sistemas de control cuenta para garantizar que la información de los documentos cargada a través de IA es precisa?

Nuestros agentes asociados deben verificar los datos digitales convertidos por nuestra IA, lo que proporciona una capa adicional de verificación.

Do you offer final mile visibility? 

Sí, a través de nuestro mercado de acarreo, ofrecemos un servicio que proporciona acceso a una aplicación Trucker que puede ser utilizada por cualquier empresa de acarreo para acceder al seguimiento y visibilidad en vivo de la última milla. Solo disponible en caso de importe a US desde España.

¿Cuál es la mejor manera de comunicarse con Atención al cliente?

Envía un correo electrónico directamente a nuestro equipo de soporte a support@klearnow.com. Recibirás un número de identificación para fines de seguimiento. Nuestro equipo responderá directamente a tu consulta a la mayor brevedad.

¿Cómo accedo a mis envíos y/o reviso documentos dentro de su plataforma?

  • Comienza visitando nuestro sitio web: www.klearnow.com, haz clic en la opción Inicio de sesión del cliente > agente en la esquina superior derecha
  • Nota: Se recomienda encarecidamente utilizar el navegador web Google Chrome para una experiencia óptima.
  • En la siguiente pantalla, ingresa tu correo electrónico y contraseña. Haga clic en ‘Iniciar sesión’ para iniciar sesión.
  • Si tienes problemas para iniciar sesión, haz clic en el enlace «¿Olvidó su contraseña?». Recibirás un correo electrónico con el enlace para restablecer tu contraseña.
    Sugerencia: recuerda revisar la carpeta de correo no deseado de tu correo electrónico.
    Nota: el administrador de KlearNow.AI creará tus credenciales de inicio de sesión.
  • Una vez que hayas iniciado sesión con éxito, podrás ver tu Dashboard   
  • El Dashboard contiene envíos en cola por modo, clasificados por urgencia y con documentos adjuntos para tu revisión. Puedes buscar y filtrar opciones por Modo de Transporte (MOT), Importación y Exportación.
  • Al mismo tiempo, puedes ampliar la visibilidad a tus clientes, y todos los documentos relevantes, ya sean enviados por los transportistas/proveedores/fabricantes o generados por KlearNow, se adjuntarán en el panel de la izquierda, con la vista de mapa de cada envío en el lado derecho. La visibilidad del cliente también se puede redactar.

¿Customs360 vs Customs Engine?¿cuál es la diferencia?

Customs Engine es la progresión del modelo de servicio completo KlearNow.AI Customs360 para profundizar en el soporte completo de la suite de software (software como servicio); Incorporación de clientes/partes, gestión y digitalización de documentos (AI/ML), presentación de transacciones aduaneras, seguimiento y localización, análisis de datos, gestión financiera y acarreo. El enfoque de Customs Engine permite que un agente de aduanas o un autoimportador atraigan a «sus» clientes y líneas comerciales asociadas al marco de trabajo del software KlearNow. Con Customs Engine usted hace el trabajo y con Customs360 KlearNow.AI hace todo por usted. 

¿Ofrecen formación y/o guía para el uso de su plataforma?

Sí, a través de nuestro portal, videos con explicaciones detalladas, y nuestro Equipo Atención al Cliente también compartirá una guía de inicio con consejos sobre el mejor uso de la plataforma.

¿Cuánto tiempo se almacenan los documentos en su plataforma?

En términos generales, salvo acuerdo distinto entre las partes, seguimos la regulación fijada por los países de importación y exportación. Varía entre 5 y 7 años dependiendo de los requisitos de GEO.

¿En qué se diferencia de cualquier otro software que existe?  

KlearNow es una empresa de inteligencia artificial basada en datos, aprendizaje automático, reutilización de datos y gestión inteligente de procesos que reemplaza el modelo de entrada de datos, acarreo y visibilidad. Permitimos que tu negocio se mantenga actualizado con la última tecnología, siendo competitivo y permitiéndote escalar sin tener que emplear a más personas, evitando la entrada manual de datos y eliminando las consultas sobre el nivel de servicio al cliente, reemplazándolo con visibilidad en tiempo real de la plataforma. Somos una plataforma LaaS inteligente que puede atender a todas las partes interesadas mediante el uso de datos como nuestra base para brindar un mejor servicio a los clientes de manera efectiva y compatible.

credenciales de klearnow

KlearNow.AI testimonial image

Prior to KlearNow.AI it took the team 15 to 30 minutes per shipment on average and now with KlearNow.AI we just review a couple of minutes and done. We eliminate errors, data entry and stress to our day.

Head of Customs GDAR, a Tudefrigo Company

KlearNow nos proporciona una gran autorización y visibilidad tanto para nuestras propias importaciones como para las de nuestros clientes. Ellas son críticas para el éxito de nuestro equipo.

Director, Reenvío Global

Recomendaría KlearNow.AI porque es rápido, fácil de usar y el soporte es insuperable. El portal en línea/nube es excelente y un lugar fácil para almacenar todo y para que nuestra empresa cumpla con las normas. Soy un gran fan ¡Ojalá los transportistas me ayudaran más!

Gerente Área Exportación y Logística de Proveedores, Empresa Automotriz

Desde un contacto inicial y una presentación de sus sistemas y la comprensión de su historial comprobado en los EE. UU./Canadá. Tenía claro que KlearNow.AI podía estar a la altura del desafío del BREXIT. KlearNow.AI y los sistemas que han desarrollado están demostrando ser invaluables para nuestra empresa.

La velocidad con la que se presentan y aprueban declaraciones precisas en la mayoría de los casos se reduce a minutos. Este es un proceso que, si se hubiera llevado a cabo internamente, habría tenido un impacto significativo en nuestros niveles de personal e inevitablemente habría creado demoras e inexactitudes.

La comunicación y el tiempo de respuesta son excepcionales y, en verdad, admiro cómo hacen esto posible en una posición de inicio en el Reino Unido, sin embargo, sospecho que el calibre de las personas, habiendo contratado a algunos de los mejores especialistas en aduanas en todo el Reino Unido, ha jugado un papel importante. parte en esto.

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Director general, fabricante del mercado de accesorios del Reino Unido

Sería justo decir que sin el apoyo de KlearNow.AI y su plataforma no tengo idea de cómo me las arreglaría para mantener mis importaciones en marcha a tiempo. La plataforma es fácil de usar, y me gusta especialmente poder descargar los documentos C88, ya que me gusta darle una copia impresa a mi transportista.

Director General, Servicios Comerciales

Regístrese en KlearNow.AI Customs360 o KlearNow.AI CAAS y haga su vida más fácil.

Al mismo tiempo que brinda la máxima visibilidad de las aduanas, la plataforma de aduanas de KlearNow.AI le permite actuar en vivo mientras suceden las cosas y permanecer al tanto de todo lo relacionado con las actividades de aduanas y transporte. Regístrese hoy y comience a ahorrar.

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