YOUR SUPPLY CHAIN CO-PILOT
CREATE A GLOBAL CONTROL TOWER WITH NO COMPLEX INTEGRATION
KlearHub is a cloud-based platform that provides supply chain stakeholders with unparalleled visibility, transparency, and insights to efficiently manage your business.
Digitize all your trade documents with AI/ML-Powered document ingestion that has been learning since 2018.
No integration required, just copy us into your email to get started.
Digitize, manage, and retain your shipment documents for local mandatory periods on a secure platform for easy search and audit trails with Document Management.
CENTRALIZED DOCUMENT MANAGEMENT
ENHANCHED VISIBILITY WITH TRACK & TRACE
DEMURRAGE & DETENTION COST CONTROL
GLOBAL CUSTOMS DATA CONTROL TOWER
BRING YOUR OWN BROKER
KLEARHUB – GLOBAL CUSTOMS DATA VISIBILITY AND INSIGHT WITH AI
Visibility of milestones on all trade documents, port/terminal and container status, customs clearance status, and drayage locations from origin to destination with Track &Trace
Monitor demurrage and detention with built-in clocks and dashboards.
Customizable dashboards with key actionable insights, and reports that can be downloaded or scheduled to be sent to stakeholders.
Search your shipment data in Natural language and generate new reports. No complex queries are needed.
View your shipment invoice, charges, and payment status on the platform with in-platform billing.
PREFERRED BY SMBS
KLEARHUB
- Document Management & Storage
- Track & Trace
- Shipment Summary Dashboard
PREFERRED BY LEADING MULTINATIONALS
KLEARHUB+
- All features of KLEARHUB
- Data Ingestion & Document Processing
- Email Management
- Business Intelligence & Analytics
- Detention & Demurrage Management
(*US only)
INCLUDES CUSTOMS CLEARANCE
KLEARHUB360
- All features of KLEARHUB+
- Customs Broker Marketplace
- System Integration
- Customs Clearance Capability
- Business Rules Engine
- Stack Ranking of Shipments
- Workflow Automation
BRING YOUR OWN BROKER– GLOBAL CUSTOMS CLARITY WITH KLEARHUB
Data Ingestion and Document Processing
- Intelligent gathering and processing of documents with AI/ML.
- Ingest any trade document from various sources in any format including pdfs or images.
- Easily upload, email, or connect the systems using API.
- User-friendly UI to map the data elements
DOCUMENT MANAGEMENT AND STORAGE
- Digitize, manage, and retain documents in one place search and audit trails.
- Storage of documents on platform for local mandatory periods
TRACK AND TRACEs
- Tracking from origin to destination.
- Visibility to milestones on shipping documents, shipments, port/terminal, and container status
BUSINESS INTELLIGENCE AND ANALYTICS
- Self-generated dashboards with key actionable insights on import or export of shipments. Create customizable reports that can be downloaded or scheduled to be sent to stakeholders. Capture exceptions in near-real-tim
- Search your shipment data in simple natural language. No complex queries are needed.
UP PROCESS EFFICIENCY 10x
- Reduce manual processes for document management and tracking shipments
- Elimine los errores de entrada manual y el desorden de correo electrónico
- Single source for shipment information irrespective of your brokers or FFWs
- Better compliance with easy access to data for audits
Costo de controles
- Easily scalable
- Better risk handling and planning with improved visibility and insights
- Redistribuir talento
- Reduce time spent searching for shipment documents
Aumentar la entrega a tiempo
- Better visibility on your shipments
- Reduce uncertainty on wait times, delays, and transit times
- Minimize demurrage & per-diem costs
- Improve customer service with enhanced visibility
El poder de los datos
- Improve decision making
- Datos digitales en cualquier momento y lugar
- Flexibility to bring your own broker and monitor the data
- Pronóstico eficiente manteniéndose informado
preguntas frecuentes
¿Cómo me incorporo?
Consulte la sección Contáctenos del sitio web o solicite una demostración gratuita para que el equipo se comunique con nosotros sobre cómo proceder para registrarse y comenzar. Una vez que se acuerde el precio, recibirá un formulario de incorporación con la lista de verificación necesaria para completar y los términos para firmar a través de DocuSign junto con una llamada de incorporación con nuestro Equipo de éxito del cliente para garantizar que se realice una incorporación sin problemas. Una vez que todo esté completo, puede considerarse incorporado y listo para su primer envío utilizando su ID de correo electrónico único de KX u otros detalles de envío si utiliza EDI o API.
¿Cómo enviamos los documentos y cómo se inicia el envío?
- Simplemente envíenos sus documentos por correo electrónico y nos encargaremos de eso (se generará una dirección de correo electrónico única para su empresa)
- Este correo electrónico debe incluir los documentos comerciales y de envío, incluida la factura comercial, la lista de empaque, el conocimiento de embarque o la guía aérea o CMR
¿Su sistema puede recibir datos en cualquier formato?
Yes, any document that you can send via an email, technology interfaces (EDI or API connectivity available on request) and uploading documents directly to the KlearNow.AI platform.
¿Cuáles son sus capacidades de informes?
- Nuestra plataforma proporciona todos los datos necesarios que necesita y las API para integrar datos con sus sistemas heredados
- Informes estándar de mejores prácticas disponibles
¿Cómo obtienes los datos de seguimiento del océano/avión?
Se requiere que los aviones y embarcaciones muestren siempre sus ubicaciones, aprovechamos y agregamos datos de GPS disponibles comercialmente, también compramos a través de socios datos de visibilidad de nivel adicional y actualmente funciona con project44.
¿Se pueden exportar datos o informes?
Puede, sin embargo, lo alentamos a usar la plataforma y no usar papel
¿Pueden ofrecer autorizaciones en otros países si solo tengo una entidad en EE. UU.?
Podemos, pero tendría que usar a su cliente para aceptar aparecer como importador registrado, ya que solo podemos atender a los clientes bajo representación directa. Si tiene una entidad en España, Países Bajos, Reino Unido y Canadá, podemos atenderle en ambos extremos sin problema.
¿Cuál es el rango de precios?
- Una tarifa fija por envío con nuestro producto Customs 360 y modelo basado en suscripción para el producto CaaS, el precio incluye: ISF/Resumen de entrada/Gestión de documentos y visibilidad básica de todos sus envíos en la plataforma, según corresponda
- Brindamos capacidades premium de visibilidad e informes por una tarifa adicional.
- No cobramos tarifas de elementos de línea adicionales de HTS ni tarifas adicionales de PGA.
- Descuento por volumen disponible.
- En promedio, vemos un ahorro de costos del 30% al 50% para nuestros clientes.
- La visibilidad detallada de nuestras plataformas le permite eliminar las tarifas de estadía y viáticos.
El precio también variará según el producto y la ubicación del servicio, así como los volúmenes, así que contáctenos para obtener más detalles.
¿Qué controles y equilibrios tiene para garantizar que la información cargada de los documentos a través de AI sea precisa?
Nuestros socios corredores deben verificar los datos digitales convertidos por nuestra IA, lo que proporciona una capa adicional de verificación.
¿Ofrecen visibilidad en la última milla?
Sí, a través de nuestro mercado de acarreo, ofrecemos un servicio que, una vez aceptado, presenta una aplicación Trucker en vivo que puede ser utilizada por cualquier empresa de acarreo para proporcionar seguimiento y visibilidad de la última milla.
¿Cuál es la mejor manera de comunicarse con Atención al cliente?
Envíe su correo electrónico directamente a nuestro equipo de soporte a support@klearnow.com. Al recibir su correo electrónico, recibirá un número de boleto para fines de seguimiento. Nuestro equipo responderá directamente a su consulta con urgencia.
¿Cómo accedo a mis envíos y/o reviso documentos dentro de su plataforma?
- Comience visitando nuestro sitio web: www.klearnow.com, haga clic en Iniciar sesión del cliente > Opción de importador desde la esquina superior derecha
Nota: Se recomienda encarecidamente utilizar el navegador web Google Chrome para una experiencia óptima. - En la siguiente pantalla, ingrese su correo electrónico y contraseña. Haga clic en ‘Iniciar sesión’ para iniciar sesión.
- Si tiene problemas para iniciar sesión, haga clic en el enlace «¿Olvidó su contraseña?». Recibirá un correo electrónico con el enlace para restablecer su contraseña.
Sugerencia: recuerde revisar la carpeta de correo no deseado de su correo electrónico.
Note: KlearNow.AI administrator will create your login credentials. - Una vez que haya iniciado sesión correctamente, podrá ver su Tablero.
- El Tablero contiene opciones de búsqueda y filtro para Modo de Transporte (MOT), Importación y Exportación, el envío
- Desplácese hacia abajo en la sección de documentos para ver los documentos adjuntos.
- All relevant documents, either sent by the forwarders/suppliers/manufacturers or generated by KlearNow.AI will be attached to the cards panel on the left side of your screen and a map view of each shipment on the right.
¿Ofrecen capacitación y/o guía de capacitación para el uso de su plataforma?
Sí, ofrecemos métodos de incorporación a través de nuestro portal y con nuestro Equipo de éxito del cliente que también compartirá una guía de inicio con consejos sobre el mejor uso de la plataforma.
¿Cuánto tiempo se almacenan los documentos en su plataforma?
Esto depende de los requisitos del país de importación o exportación, y seguimos las necesidades de cumplimiento a menos que se discuta algo más previamente. Varía entre 5 y 7 años según los requisitos de GEO.
¿En qué se diferencian de mi corredor actual que despeja mis envíos?
KlearNow se asocia con socios intermediarios para garantizar que sus envíos se despachen de la aduana, pero también contamos con equipos que están revisando sus documentos para ayudar a que, una vez que los pasemos a nuestro socio intermediario, sus envíos se despachen más rápido y de conformidad. También obtendrá una visibilidad inigualable de dónde están sus envíos logísticamente y en el proceso. La diferencia clave es el cumplimiento de las normas aduaneras, el poder de los datos y los informes que podrá crear mientras optimiza el trabajo de los equipos sin levantar un teléfono o enviar un correo electrónico.
¿En qué se diferencia de cualquier otro software que existe?
KlearNow es una empresa de inteligencia artificial basada en datos, aprendizaje automático, reutilización de datos y gestión inteligente de procesos que reemplaza el modelo de entrada de datos, corretaje de aduanas lineal, acarreo y visibilidad. Permitimos que su negocio se mantenga actualizado con la última tecnología, siendo competitivo y permitiéndole escalar sin tener que emplear a más personas, evitando la entrada manual de datos y eliminando las consultas sobre el nivel de servicio al cliente, reemplazándolo con visibilidad en tiempo real de la plataforma. Somos una plataforma LaaS inteligente que puede atender a todas las partes interesadas mediante el uso de datos como nuestra base para brindar un mejor servicio a los clientes de manera efectiva y compatible.
TESTIMONIOS DE CLIENTES
