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5 consejos para el éxito de los importadores en el manejo de fianzas aduaneras

¿Sabía que los importadores estadounidenses están obligados a obtener una fianza aduanera por cada envío con un valor de $2500 o más, incluso si los productos importados están libres de impuestos? Si bien el concepto de una fianza aduanera puede parecer complicado, en realidad es bastante sencillo. Una fianza aduanera, o fianza del importador, es un acuerdo vinculante entre las tres partes: el importador, la compañía de fianzas y la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de los EE. UU., el Mandante, el Fiador y el Obligado, respectivamente. Esencialmente, una fianza aduanera sirve como garantía de que los aranceles aduaneros y otras tarifas relacionadas con la importación se pagan a CBP, incluso en caso de que el importador no cumpla con los pagos por una razón u otra.

Los dos tipos básicos de bonos CBP utilizados por los importadores son los bonos de entrada única y los bonos continuos. Una fianza de entrada única, también llamada fianza de transacción única (STB), se puede utilizar para importar un solo envío y debe presentarse directamente en el puerto de entrada. Los bonos continuos (CB), a diferencia de los bonos de transacción única, cubren entradas múltiples independientemente de su frecuencia o valor y se pueden usar para ingresar mercancías en múltiples puertos de EE. UU. Son efectivos por un año y pueden ser renovados numerosas veces.

El importador es responsable en última instancia de colocar la fianza, pero es CBP quien determina el monto de la fianza requerida. Para una fianza de entrada única, se calcula en base al valor de un envío individual, con un mínimo de $100. Sin embargo, si los bienes importados están regulados por agencias gubernamentales asociadas, como la FDA, el monto de la fianza requerida podría establecerse mucho más alto, hasta tres veces el valor. En el caso de fianzas aduaneras continuas, el monto de la fianza se determina en función de la estimación del total de aranceles, impuestos y tasas pagados por el importador anualmente. Luego, este número se multiplica por 10% y se redondea al $10,000 más cercano para bonos de hasta $100,000, o al $100,000 más cercano para bonos de más de $100,000, con un mínimo establecido por CBP en $50,000.

El equipo de KlearNow.AI entiende que navegar por el mundo de los bonos aduaneros puede ser un desafío tanto para los principiantes como para los importadores ya establecidos. Es por eso que compartimos nuestros 5 consejos para importadores que ayudarán con el éxito de su negocio cuando se trata de fianzas de importación aduaneras.

1. Elija sabiamente el tipo de fianza aduanera

La decisión de qué tipo de fianza aduanera obtener depende en última instancia del importador y debe reflejar las necesidades de las circunstancias de cada individuo. Si bien las fianzas de entrada única pueden funcionar bien para los importadores con unas pocas entradas aduaneras de bajo valor por año, una fianza continua puede ahorrarle dinero y tiempo al importador si el volumen de importación anual es más significativo y/o incluye entradas con valores altos en múltiples puertos. Otra cosa para recordar es que todas las importaciones marítimas de EE. UU. requieren la presentación de seguridad del importador (ISF). Si bien las fianzas aduaneras continuas ya incluyen fianzas ISF, las fianzas de transacción única no lo hacen y, en este caso, las fianzas ISF deberán comprarse por separado.

2. Pronostique cuidadosamente sus importaciones

Para determinar correctamente el monto de la fianza aduanera continua, el importador debe pronosticar su actividad de importación para los próximos 12 meses. El CBP lleva a cabo revisiones periódicas de la suficiencia de los bonos, lo que podría resultar en una carta de insuficiencia con una solicitud para aumentar el monto de la fianza. Puede ocurrir en cualquier momento después de que se haya abierto la fianza hasta la terminación de la fianza si CBP encuentra que el volumen de importaciones es más alto que el pronosticado inicialmente y, por lo tanto, no está completamente cubierto por la fianza. Los importadores también deben tener en cuenta que los aranceles adicionales aplicados a ciertos bienes y los casos antidumping y compensatorios activos pueden aumentar significativamente el monto del arancel que deben al CBP y, como consecuencia, aumentar el monto de la fianza requerida.

3. Evitar la acumulación de responsabilidad

Cabe señalar que una carta de insuficiencia de bonos contiene el monto mínimo requerido de aumento de bonos. El importador realmente necesita reevaluar su actividad de importación y basar el monto de la nueva fianza en el pronóstico exacto en lugar de asumir que el mínimo propuesto seguirá siendo suficiente. En caso de que la nueva fianza también resulte ser insuficiente, la aduana requerirá otro aumento de la fianza. Este escenario a menudo conduce al llamado apilamiento de bonos, o apilamiento de responsabilidad, una situación en la que la cola de la responsabilidad de un solo bono permanece abierta durante varios años. Puede ocurrir, por ejemplo, cuando hay entradas de importación sin liquidar. Cuando sea posible, el importador debe evitar la acumulación de bonos, ya que puede causar algunos efectos secundarios no deseados, como una solicitud de garantía por parte de la compañía de fianzas al solicitar el nuevo bono.

4. Renovar oportunamente la fianza aduanera continua

Si eligió una fianza aduanera continua para sus importaciones, tenga en cuenta cuándo vence la fianza y comprenda los requisitos para su renovación. Recomendamos a los importadores que inicien el proceso de renovación de la fianza al menos 15 días naturales antes de la fecha de vencimiento de la fianza. Sin embargo, si se requiere un aumento en el monto del bono, el proceso de renovación del bono puede iniciarse tan pronto como 60 días antes del vencimiento del bono. Tenga en cuenta que los requisitos para la renovación de bonos aduaneros no son uniformes en toda la industria. Las compañías de fianzas a menudo basan sus decisiones en revisiones subjetivas que toman en consideración el historial del principal y la responsabilidad total, y algunas pueden requerir la colocación de garantías y/o indemnizaciones.

5. Utilice proveedores de bonos de confianza

Los importadores pueden comprar fianzas aduaneras a las compañías de fianzas directamente oa través de agentes de aduanas y transitarios. La buena noticia es que KlearNow.AI puede ayudarlo a obtener fianzas aduaneras continuas y de entrada única. Trabajamos con afianzadores acreditados y experimentados para asegurarnos de que nuestros clientes puedan comprar fianzas aduaneras rápidamente, evitar posibles problemas con las renovaciones de fianzas y prevenir lapsos en la cobertura. Envíenos un correo electrónico a sales@klearnow.com si necesita comprar un bono de aduana o si necesita más información.

Material preparado por Natalia Bailey, analista de cumplimiento de KlearNow

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